Buku Jadul dari LKPP yang banyak Manfaatnya : Modul Tingkat Menengah Penyusunan Spesifikasi dan HPS

Dalam prose pembelian barang atau jasa yang paling murah belum tentu efisien, bila kemudian biaya operasi dan pemeliharaannya sangat tinggi.

Oleh sebab itu, penyusunan Spesifikasi dan HPS yang baik akan menghasilkan barang atau jasa yang tepat jumlah, tepat kualitas, tepat harga, tepat waktu, dan tepat lokasi.

Peran Spesifikasi dan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dalam mendorong pencapaian Prinsip-prinsip Dasar Pengadaan Barang/Jasa (efisien, efektif, transparan, terbuka, bersaing, adil, akuntabel) sangat menentukan.

Salah satu fungsi HPS adalah alat untuk menilai kewajaran penawaran termasuk rinciannya dan sebagai dasar untuk menetapkan batas tertinggi penawaran yang sah untuk pengadaan barang/pekerjaan konstruksi/jasa lainnya dan pengadaan konsultansi.

Kerangka pikir penyusunan HPS menurut teori diawali dengan

1) pemahaman umum Spesifikasi dan HPS, dan

2) Spesifikasi yang harus tepat jumlah, kualitas , waktu dan lokasi yang selnjutnya

3) HPS metode pelaksanaan yang wajar dengan melakukan sample harga dengan

4) tetap memegang prinsip pengadaan effisien, efektif dan akuntabel.

Dalam penyusunan HPS yang bersifat investasi/Barang sangat cocok digunakan untuk analisa pemilihan pemasok pada pengadaan barang/ jasa yang biasa disebut dengan analisa total biaya kepemilikan (total cost of ownership).Total Biaya Kepemilikan (total cost of ownership) adalah seni untuk melakukan perkiraan biayasuatu barang/jasa yang meliputi biaya pemilikan (total cost of acquisition) dan biaya operasi (operating costs) .Yang dimaksud dengan biaya pemilikan (total cost of acquisition) adalah biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh barang/jasa (initial cost) dan biaya depresiasi.

Buku ini berisi :

1. Menyusun Spesifikasi.

1.1. Menyusun Sepsifikasi Mutu Barang/Jasa

1.2. Menentukan Spesifikasi Jumlah Barang/Jasa

1.3. Menetapkan Spesifikasi Waktu

1.4. Menyusun Spesifikasi Tingkat Pelayanan Penyedia Barang/Jasa

1.5. Informasi Lain Yang Perlu Masuk Dalam Spesifikasi.

2. Hubungan Perencanaan Pengadaan dengan Penyusunan Spesifikasi

2.1. Umum

2.2. Menentukan Prioritas Pengadaan Barang/Jasa

2.3. Implikasi Fokus Utama Sasaran Pengadaan pada Tipe Spesifikasi

3. MENYUSUN HPS

3.1. Pendekatan Umum

3.2. Karakteristik Barang/Jasa

3.3. Analisis Pasar Penyedia

3.3.1. Analisa Level Penyedia Barang/Jasa

3.3.2. Analisa Persaingan Pasar

3.4. Metode Perhitungan

3.5. Contoh Perhitungan HPS